Polityka prywatności

1. Administratorem danych osobowych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych, a od dnia 25 maja 2018r. zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady Europy (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) jest Krotoszyński szkolny Związek Sportowy w Krotoszynie 63-700, ul. 56 Pułku Piechoty Wlkp. 10 (zwany dalej „Administratorem”).
2. Przekazanie danych osobowych przez uczestnika/zawodnika/nauczyciela/opiekuna/sędziego/ratownika medycznego Organizatorowi jest dobrowolne, jednakże stanowi warunek uczestnictwa w projektach Szkolnego Związku Sportowego  ” Wielkopolska” realizowanych przez Administratora.  Przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych, a od dnia 25 maja 2018r. zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady Europy (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
3. Warunkiem uczestnictwa w projektach Szkolnego Związku Sportowego” Wielkopolska”   realizowanych przez Administratora jest wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych uczestnika/zawodnika/nauczyciela/opiekuna/sędziego/ratownika medycznego, w tym do ich udostępnienia przez Krotoszyński Szkolny Związek Sportowy, w celu zamieszczania wyników zawodów  na stronie internetowej KSZS oraz na nieodpłatną publikację wizerunku utrwalonego w przekazach telewizyjnych, internetowych, radiu, gazetach, magazynach i umieszczania wizerunku w materiałach promocyjno-reklamowych wydawanych przez KSZS. Ponadto, warunkiem uczestnictwa w projektach realizowanych przez Administratora   jest wyrażenie zgody na gromadzenie danych uczestnika/zawodnika/nauczyciela/opiekuna/sędziego/ratownika medycznego,  do potrzeb administracyjnych i analitycznych oraz na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku uczestnika/zawodnika/nauczyciela/opiekuna/sędziego/ratownika medycznego, utrwalonego w formie fotografii lub zapisu video.
4. Administrator może przekazać lub udostępnić dane osobowe wyłącznie tym podmiotom lub osobom, które realizują na zlecenie Organizatora czynności związane z organizacją i realizacja zadań w ramach realizacji projektów, lub na rzecz których realizowane jest zadanie wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji tych projektów.
5. Administrator dba o bezpieczeństwo danych osobowych udostępnionych przez uczestnika/zawodnika /nauczyciela /opiekuna/sędziego/ratownika medycznego, zgodnie z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych, a od dnia 25 maja 2018r. zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady Europy (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Dane te są szczególnie chronione i zabezpieczone przed dostępem osób nieupoważnionych. Administrator zapewnia uczestnikom/zawodnikom/nauczycielom/opiekunom,   realizację uprawnień wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych, a od dnia 25 maja 2018r. zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady Europy (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
6. Administrator przetwarza dane osobowe uczestnika/zawodnika/nauczyciela/opiekuna/sędziego, w celach wysyłania uczestnikom/nauczycielom/opiekunom,  za pomocą e-maili , SMS-ów i informacji na stronie internetowej Krotoszyńskiego Szklonego Związku Sportowego o  aktualnym przebiegu realizacji projektu, rozliczeń  w tym PIT-ów, promocji projektów realizowanych przez Administratora,  realizacji innych projektów oraz  organizacji imprez  przez  Organizatora  jedynie za zgodą nauczyciela/ prawnego opiekuna/ uczestnika projektów (wyrażenie zgody odbywa się poprzez zaznaczenie odpowiedniego pola w trakcie zgłaszania  oraz podpisywanie stosownych oświadczeń i zgód na udział w projektach  SZS ” Wielkopolska”  realizowanych przez Krotoszyński Szkolny Związek Sportowy.
7. Administrator zapewnia, że dane związane z procesem rozliczeń tj. numery oraz kody dostępu do internetowych kont bankowych nie są zapisywane przez Administratora. Celem zabezpieczenia poufnych danych transakcje dokonywane przez zewnętrzny system płatności internetowej są szyfrowane.

Prezes  KSZS  Grzegorz Dengusiak

Obowiązek informacyjny

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do uzyskania informacji o zasadach przetwarzania i zabezpieczania danych oraz kontroli ich przetwarzania w oparciu o art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanym dalej ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych (RODO).

Informacja dla uczniów, rodziców, opiekunów, nauczycieli i pracowników

1. Krotoszyński Szkolny Związek Sportowy z siedzibą w Krotoszynie 63-700 ul. 56 Pułku Piechoty Wlkp.10, jest Administratorem Pani/Pana danych osobowych.
2. Osobą odpowiedzialną z ramienia Administratora jest Grzegorz Dengusiak, adres e-mail: grzegorzdengusiak@krotoszynskiszs.pl

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji zadań statutowych Związku, realizacji projektów Szkolnego Związku Sportowego” Wielkopolska” realizowanych przez Krotoszyński Szkolny Związek Sportowy oraz wszelkich innych czynności pozwalających spełnić obowiązek wynikających z przepisów prawa.

4. Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana stanowią:
   Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanym dalej ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych (RODO)- osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów;- przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze;

5. Pani/Pana dane mogą być udostępnione innym podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa.

6. Odbiorcami Pani/Pana danych mogą być partnerzy, banki, operatorzy pocztowi, przewoźnicy, firmy drukujące korespondencję lub obsługujące korespondencję otrzymywaną od klientów, firmy archiwizujące dokumenty.

7. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wypełnienia obowiązku prawnego Administratora wynikającego z przepisów prawa bądź, gdy dane osobowe przetwarzane na podstawie odrębnej zgody będą przechowywane do czasu jej odwołania.

8. Krotoszyński Szkolny Związek Sportowy w Krotoszynie nie będzie przekazywał Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych.

9. Posiada Pan/Pani prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących osoby, której dane dotyczą, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych i prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem).
10. Gdy uzna Pan/Pani, iż Krotoszyński Szkolny Związek Sportowy w Krotoszynie, jako administrator danych, przetwarza je w sposób naruszający przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r., ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

11. Podanie danych osobowych w zakresie obowiązujących przepisów ustaw i rozporządzeń jest obowiązkowe, w pozostałym jest dobrowolne.

12. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym profilowaniu.